KI-Lösungen

KI, die sich wirklich rechnet.

Fluxgate entwickelt individuelle KI-Lösungen für kleine und mittlere Unternehmen im Raum München – lokal auf eigener Hardware oder cloudbasiert, abgestimmt auf Ihre Prozesse sowie Ihre Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen. Über künstliche Intelligenz wird viel gesprochen. Doch was bedeutet ihr Einsatz konkret für Ihr Unternehmen? Muss heute jede Software ein Chat-Fenster enthalten? Oder entsteht der größere Nutzen dort, wo die Buchhaltung Rechnungen nicht mehr manuell abtippen muss? Wir helfen Ihnen, KI gezielt einzusetzen, Prozesse zu automatisieren, Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren – dort, wo sie einen konkreten Mehrwert schafft.

Themen
Eigene KI Leistungsbereiche Wissensmanagement Vorgehensweise Anwendungsbeispiele
Ihre eigene KI
Bei Ihnen im Haus, nicht in der Cloud

Die meisten KI-Tools schicken Ihre Daten zu ChatGPT, Google oder Microsoft. Inklusive laufender Kosten pro Anfrage und Abhängigkeit von einem einzelnen großen Anbieter. Wir bauen Ihnen stattdessen eine eigene KI, die direkt auf Ihrer Hardware oder Ihrem Server läuft. Genau wie Sie es von unserer Individualsoftware bereits kennen.

  • Läuft auf Ihrer eigenen Hardware oder Ihrem Server. Ganz ohne Cloud-Pflicht
  • Ihre Dokumente und Daten verlassen nie Ihr Unternehmen
  • Keine laufenden Kosten pro Anfrage an externe KI-Anbieter
  • Unabhängig von Preisänderungen, Abschaltungen oder Nutzungsbedingungen großer US-Anbieter
100%
lokale Verarbeitung
Null
externe Anbieter mit Zugriff auf Ihre Daten
DSGVO
konform durch lokale Architektur
§203 StGB
strafbewehrte Schweigepflicht bleibt gewahrt
„So wie unsere Software läuft auch Ihre KI dort, wo Sie es wollen: bei Ihnen im Haus.“

KI-Beratung & Strategie

Bevor Sie investieren, sollten Sie wissen, wo KI für Sie wirklich etwas bringt. Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen Ihre Prozesse und zeigen konkrete, realistische Einstiegspunkte. Keine pauschalen Versprechen.

KI in Ihrer Individualsoftware

Ob intelligente Auswertungen, automatische Texterkennung oder Assistenzfunktionen: Wir integrieren KI-Bausteine dort in Ihre bestehende oder neue Software, wo sie Ihren Arbeitsalltag spürbar erleichtern.

Prozessautomatisierung mit KI

Dokumente, E-Mails, wiederkehrende Abläufe: Mit KI-gestützter Automatisierung nehmen wir Ihrem Team stupide Arbeit ab. Aufbauend auf unseren bewährten Lösungen für OCR, Dokumentenverarbeitung und E-Mail-Automatisierung.

Daten & KI-Infrastruktur

Gute KI braucht eine solide, saubere Datenbasis. Und muss nicht zwingend in der Cloud laufen. Wir bauen auch Ihre eigene, lokale KI-Infrastruktur auf Ihrer Hardware auf: sicher, DSGVO-konform und unabhängig von großen Cloud-Anbietern wie OpenAI, Google oder Microsoft.

Wissensmanagement
Ihr Wissen darf nicht in Rente gehen

Wer weiß eigentlich noch, warum ein bestimmter Kunde vor Jahren eine Sonderlösung bekommen hat? Oder wie die alte Maschinendokumentation von 2015 zu lesen ist? Oft steckt entscheidendes Wissen nur im Kopf einzelner Mitarbeiter. Verteilt auf E-Mails, Ordner und jahrelange Erfahrung. Geht dieser Mitarbeiter in Rente oder verlässt das Unternehmen, geht das Wissen mit ihm.

Verteiltes Wissen

Wichtige Informationen liegen in unzähligen Excel-Tabellen, E-Mail-Postfächern, PDF-Ordnern und Insellösungen. Jeder kennt nur seinen Ausschnitt. Niemand hat den vollen Überblick.

Wissen, das in Rente geht

Ihre erfahrensten Mitarbeiter tragen Wissen in sich, das nirgendwo aufgeschrieben steht. Rückt der Ruhestand näher, wird es Zeit, dieses Wissen zu sichern. Am besten, bevor der letzte Arbeitstag kommt.

So sichern wir Ihr Wissen
  • Strukturierte Interviews mit erfahrenen Mitarbeitern, bevor sie das Unternehmen verlassen
  • Eine durchsuchbare Wissensdatenbank aus Dokumenten, E-Mails und Notizen
  • Ein KI-Assistent, der die richtige Antwort in Sekunden liefert, statt tagelang zu suchen
  • Läuft in Ihrer eigenen, lokalen KI-Umgebung. Ihr Wissen bleibt im Haus.

Unsere Vorgehensweise

Gemeinsam ans Ziel

Potenzialanalyse

Gemeinsam schauen wir uns Ihre Prozesse an und identifizieren, wo KI tatsächlich Zeit oder Kosten spart. Nicht jede Idee, die gerade im Trend liegt, passt zu Ihrem Unternehmen. Wir sagen Ihnen auch ehrlich, wo sich der Aufwand (noch) nicht lohnt.

Konzeption & Datenbasis

Wir prüfen, welche Daten bereits vorhanden sind und welche Qualität diese haben. Das ist die Grundlage für jede funktionierende KI-Lösung. Darauf aufbauend erstellen wir ein konkretes Konzept mit klar definiertem Nutzen.

Entwicklung & Integration

Die Lösung wird entwickelt und in Ihre bestehenden Systeme integriert. Transparent, mit regelmäßigen Updates zum Fortschritt und der Möglichkeit, Anpassungen einfließen zu lassen.

Testing & Einführung

Vor dem produktiven Einsatz wird die Lösung ausführlich getestet, auch auf Randfälle, mit denen KI-Systeme typischerweise Schwierigkeiten haben. Nach erfolgreichem Test führen wir die Lösung ein und schulen Ihr Team.

Betrieb & Support

Auch nach der Einführung behalten wir die Qualität im Blick: Liefert die KI weiterhin verlässliche Ergebnisse? Wir überwachen den Betrieb, passen bei Bedarf nach und stehen für Rückfragen zur Verfügung.

Beispiele aus der Praxis

Diese Beispiele sind keine Kundenzitate, sondern mögliche Weiterentwicklungen unserer bereits bestehenden Automatisierungslösungen sowie naheliegende neue Einsatzideen. Sie zeigen, wie ein KI-Einsatz konkret aussehen könnte.

Scenario

Vom OCR-Prozess zur automatischen Zusammenfassung

„Ihr NextCloud-OCR-Prozess erkennt heute schon den Text in hochgeladenen Dokumenten. Mit KI könnte er zusätzlich automatisch zusammenfassen, worum es im Dokument geht, und es der richtigen Kategorie zuordnen. Bevor überhaupt jemand aus der Buchhaltung draufschaut."

 

Scenario

Rechnungsversand mit automatischer Plausibilitätsprüfung

„Der automatisierte Rechnungsversand spart heute schon manuelles Verschicken. Eine KI-Komponente könnte zusätzlich auffällige Rechnungen markieren, etwa ungewöhnliche Beträge oder Dopplungen, bevor sie rausgehen."

Scenario

Versandetiketten mit KI-gestützter Fehlererkennung

„Versandetiketten werden bereits automatisch aus eingehenden E-Mails extrahiert und gedruckt. Künftig könnte eine KI zusätzlich prüfen, ob Adresse und Inhalt plausibel zusammenpassen, und bei Unstimmigkeiten frühzeitig warnen."

Scenario

Eingehende Rechnungen automatisch prüfen

„Rechnungen, die per E-Mail oder Post eingehen, könnten automatisch ausgelesen und den richtigen Kostenstellen zugeordnet werden. Eine KI-Prüfung würde zusätzlich auf Auffälligkeiten achten, etwa abweichende Beträge oder doppelt eingereichte Rechnungen, bevor sie zur Zahlung freigegeben werden."

Scenario

Bewerbungen automatisch einsortieren

„Sie definieren Ihr gesuchtes Bewerberprofil und die KI sucht Ihnen die passenden Kandidaten aus allen eingehenden Bewerbungen heraus und schickt allen anderen automatisch eine höfliche Absage."

Scenario

Automatische Generierung von SEPA-Sammelüberweisungen

„Sie erhalten Ihre Lohnauswertungen vom Lohnbüro oder Steuerberater und müssen die Überweisungen immer per Hand zu einer Sammelüberweisung zusammenfassen? Sparen Sie Ihre wertvolle Arbeitszeit und lassen Sie das von Ihrer KI erledigen. Und dank lokalem KI-Modell völlig diskret und DSGVO-konform!"

Neugierig geworden? Wir beraten Sie gerne!

Christian Lehmeier
Geschäftsführer
clehmeier@fluxgate.de +49 89 99 01 838 0